Подготовьте запрос коммерческого предложения на strut и conduit

Определите ведомость изделий запроса предложения

Присвойте каждому запрошенному изделию профиля, conduit или аксессуару отдельную закупочную ссылку. Объясните, что поставщик должен описать по каждой позиции, и укажите изделия, по которым покупателю всё ещё требуется уточнение категории или объёма чертежа.

Запросите отдельные идентификаторы для предлагаемых дополнений и альтернатив. Спросите у ответственного за закупку, кто может утвердить расширенный объём, и сохраняйте исходный запрос видимым при рассмотрении пересмотренного коммерческого пакета, чтобы предложенное изделие не заменяло описание покупателя незаметно.

Перечислите подтверждающие документы

Предоставьте реестр вложений с текущими чертежами проекта и другими записями, необходимыми для пояснения запроса коммерческого предложения. Спросите у проверяющего покупателя, какие документы определяют его требования, а какие предоставлены только для описания контекста окружающего проекта.

Отметьте вопросы, требующие ответа, напротив соответствующего чертежа или позиции ведомости. Попросите поставщика указать приложения, которые он учел, и запросите разъяснения, если описание предлагаемого изделия ссылается на другую редакцию чертежа или на неопознанную компоновку.

Запросите записи проверки

Попросите назначенного специалиста проекта определить записи, необходимые для предлагаемого комплекта компонентов. Запросите чертежи и документы по конкретным изделиям с соответствующими закупочными ссылками и передайте полученные файлы проверяющему для оценки фактического предложения.

Держите нерешенные документальные вопросы рядом с коммерческим сравнением. Запросите письменные описания исключений и предлагаемых замен и передайте изменения, затрагивающие компоновку или идентичность компонентов, обратно проверяющему, прежде чем принимать их в рамках объема закупки.

Укажите коммерческие вопросы

Укажите требуемые количества и целевые сроки поставки в запросе коммерческого предложения. Определите информацию о месте назначения, relevantную для запроса, и спросите у ответственного за закупку, какие документы на поставку и коммерческие сведения ему нужны при сравнении предлагаемого комплекта.

Перед авторизацией заказа подтвердите требования к заказу и условия поставки рассмотренных изделий. Сохраните ссылки на окончательное коммерческое предложение, редакции чертежей и исключения из объема вместе с записью решения покупателя, чтобы в последующей переписке можно было определить фактически выбранный для закупки комплект.

Подготовьте запрос коммерческого предложения на strut и conduit: документы запроса