Проектные чертежи strut-канала

Ответственность за пакет чертежей

Укажите лицо, ответственное за пакет проектных чертежей канала. Попросите это лицо определить действующие документы для закупки и хранить предыдущие черновики отдельно от вложений, представленных для ответа поставщика.

Попросите ответственного за документ определить чертежи, утвержденные для запроса на закупку, и объяснить любые ограничения на их использование. Отделяйте записи, предоставленные для описания контекста проекта, от тех, что определяют запрошенные элементы. Если получатель запрашивает другое вложение, передайте запрос этому ответственному и зарегистрируйте выпуск документа, добавленный в пакет запроса по каналу.

Реестр редакций чертежей

Создайте реестр вложений с указанием каждого чертежа канала и его редакции. Попросите получателей использовать эти ссылки при ответе, чтобы покупатель мог связать ответ с правильным выпуском чертежа.

Перечислите название вложения, идентификацию чертежа и ссылку на выпуск в реестре, сопровождающем запрос. Попросите контактное лицо покупателя использовать этот реестр при обсуждении новых ответов. Если файл заменен, явно укажите отозванный выпуск и спросите поставщика, какие части его предыдущего коммерческого ответа требуют пересмотра в соответствии с обновленным пакетом чертежей.

Отмеченные вопросы запроса

Отметьте вопросы по каналу напротив их мест на чертежах. Объясните решение о закупке, лежащее в основе каждого вопроса, и отличайте запросы информации о компонентах от изменений в проекте покупателя.

Присвойте каждому отмеченному на чертеже вопросу ссылку на запрос и укажите соответствующий элемент или место. Попросите покупателя объяснить решение, которое ему нужно принять на основе ответа. Держите вопросы о предложенном поставщиком компоненте отдельно от запросов на пересмотр проектного чертежа и направляйте эти запросы ответственному за документ, который контролирует эту запись.

Связи графика чертежей

Свяжите чертежи канала с коммерческим графиком элементов. Запросите описания компонентов поставщика по этим ссылкам и определите предложенные решения, изменяющие объем исходного запроса.

Попросите поставщика ссылаться на график элементов покупателя при описании компонентов, показанных на чертеже. Выделите предложенные элементы без соответствующей строки закупки и спросите, являются ли они дополнениями или разъяснениями. Передайте пересмотренную связь проверяющему со стороны покупателя, чтобы изменения можно было оценить, не теряя объем, первоначально запрошенный в коммерческом запросе.

Пробелы в информации на чертежах

Попросите проверяющего определить недостающую информацию в пакете чертежей канала. Передайте вопросы ответственному за документ и обновите реестр вложений, когда появятся обновленные записи.

Попросите проверяющего описать каждый пробел в чертеже и указать, кто должен на него ответить. Зафиксируйте, разъясняет ли ответ существующий чертеж или требует нового выпуска от ответственного. Обновите реестр вложений, когда недостающая информация станет доступна, и попросите поставщика указать любое влияние на его описания предложенных компонентов или коммерческие исключения.

Передача ответов по чертежам

Сохраняйте ответы поставщика рядом с выпусками чертежей, к которым они относятся. Попросите ответственного за документы покупателя определить замененные ответы и сохранить ссылку на рассмотренный пакет вместе с окончательным разрешением на закупку.

Соберите окончательный индекс чертежей, ответы поставщика и вопросы проверки покупателя в единую запись передачи запроса. Попросите ответственного за документ определить, какие предыдущие ответы больше не применяются. Подтвердите требования к заказу и условия поставки с использованием выбранного графика элементов и сохраните выпуски чертежей, рассмотренные при утверждении, чтобы последующие изменения проекта оставались отличимыми от объема закупки.