Подтверждение материала стального strut-профиля

Идентичность вопроса о материале

Определите позицию профиля, к которой относится вопрос о материале.

Приложите ссылку на чертеж покупателя и попросите ответственного рецензента предоставить запрошенное описание материала своими словами. Отправьте этот вопрос с идентичностью закупочной строки и запросите ответ с указанием предлагаемой позиции. Держите другие позиции профиля в отдельных записях, даже если они указаны под похожим заголовком. Попросите поставщика уточнить ответ, объединяющий несколько описаний без указания соответствующих позиций, прежде чем покупатель использует его в коммерческом сравнении.

Письменный ответ о материале

Запросите письменное описание материала для конкретного профиля, предложенного в коммерческом предложении.

Уточните, какие документы на продукцию соответствуют этому описанию, и передайте индекс документов рецензенту покупателя. Сравните идентификацию позиции в ответе с коммерческой строкой и чертежом сечения. Если поставщик предлагает альтернативу, запросите отдельное описание и уточните у контактного лица покупателя, какие дополнительные вопросы требуют рассмотрения. Сохраните исходный запрос материала рядом с ответом, чтобы закупочная команда видела, на какой вопрос должно отвечать предложенное описание.

Соответствие документов по материалу

Уточните у рецензента покупателя, какие документы на материалы он хочет рассмотреть, и определите предложенные закупочные позиции, к которым относятся эти запросы.

Запросите у поставщика индекс соответствующих документов, затем запросите файлы, выбранные рецензентом. Сохраняйте привязку каждого файла к идентификации позиции, указанной в ответе. Неясные ссылки на позиции возвращайте для письменного уточнения, а не относите документ к нескольким позициям канала. Запрашивайте обновленный ответ при изменении описания предложенной позиции и передавайте измененный пакет документов тому же рецензенту покупателя на рассмотрение.

Отдельные вопросы по отделке

Держите запрос покупателя на описание материала отдельно от вопросов о предлагаемой отделке.

Попросите ответственного рецензента сформулировать эти вопросы отдельно и указать позицию канала, связанную с каждым. Запросите ответ поставщика по обоим запросам документов, не объединяя их описания. Сравните ответы с идентификацией текущего коммерческого предложения и запросите уточнение, если закупочная позиция между ними меняется. Если предлагается другая отделка, запросите пересмотренное описание позиции и передайте его рецензенту покупателя до изменения обсуждаемого коммерческого пакета.

Рассмотрение альтернативной позиции

Попросите представить другое предложенное описание материала как отдельную закупочную альтернативу.

Запросите ее идентификацию позиции, связанные документы и соответствующую коммерческую строку. Передайте этот пакет рецензенту покупателя вместе с исходным вопросом и спросите, какие различия требуют дополнительного уточнения. Храните альтернативы в отдельных записях сравнения, а не объединяйте их описания документов. Прежде чем запрашивать измененное коммерческое предложение, соберите ответ покупателя на фактически предложенную альтернативу и сохраните документы, которые он рассмотрел, включая идентификацию чертежа, связанного с этой версией предложения канала.

Запись о закупке материала

Соберите ответы по материалам для конкретной позиции вместе с текущими чертежами сечения и коммерческим графиком.

Попросите рецензента покупателя перечислить оставшиеся вопросы по документам до того, как закупки рассмотрят предложение. Сравните предложенную идентификацию в полученных описаниях и запросите исправленный ответ, если в записях указаны разные позиции. Держите комментарии по проверке материала отдельно от коммерческого согласования, затем подтвердите количества и условия поставки для окончательного предложенного объема. Сохраните письменное описание материала, прикрепленное к закупочной строке, одобренной контактными лицами покупателя, вместе со ссылками на документы, использованными при их проверке.