Plans de projet du canal strut

Responsabilité du dossier de plans

Nommez la personne responsable du dossier de plans de projet du canal. Demandez à cette personne d'identifier les documents d'achat en vigueur et de conserver les brouillons antérieurs séparément des pièces jointes soumises pour une réponse fournisseur.

Demandez au responsable du document d'identifier les plans autorisés pour la demande d'achat et d'expliquer toute limite à leur utilisation. Séparez les enregistrements fournis pour décrire le contexte du projet de ceux qui définissent les articles demandés. Si un destinataire demande une autre pièce jointe, transmettez la demande à ce responsable et enregistrez la version du document ajoutée au dossier de demande du canal.

Registre des révisions de plans

Créez un registre des pièces jointes identifiant chaque plan de canal et sa révision. Demandez aux destinataires d'utiliser ces références dans leurs réponses afin que l'acheteur puisse relier une réponse à la bonne version du plan.

Énumérez le titre de la pièce jointe, l'identité du plan et la référence de version dans un registre accompagnant la demande. Demandez au contact de l'acheteur d'utiliser ce registre lors de l'examen de nouvelles réponses. Lorsqu'un fichier est remplacé, identifiez explicitement la version retirée et demandez au fournisseur quelles parties de sa réponse commerciale antérieure doivent être révisées par rapport au dossier de plans mis à jour.

Questions de demande marquées

Marquez les questions du canal en regard de leurs emplacements sur les plans. Expliquez la décision d'achat derrière chaque question et distinguez les demandes d'informations sur les composants des modifications apportées à la conception du projet de l'acheteur.

Attribuez à chaque question marquée sur le plan une référence de demande et identifiez l'article ou l'emplacement concerné. Demandez à l'acheteur d'expliquer la décision qu'il doit prendre à partir de la réponse. Maintenez les questions sur un composant proposé par le fournisseur séparées des demandes de révision du plan de projet, et adressez ces demandes au responsable du document qui contrôle cet enregistrement.

Liens entre les plans et le calendrier

Reliez les plans du canal au calendrier commercial des articles. Demandez des descriptions de composants fournisseur par rapport à ces références et identifiez les dispositions proposées qui modifient la portée de la demande d'origine.

Demandez au fournisseur de référencer le calendrier des articles de l'acheteur lorsqu'il décrit les composants figurant sur le plan. Mettez en évidence les articles proposés sans ligne d'achat correspondante et demandez s'il s'agit d'ajouts ou de clarifications. Transmettez la relation révisée au réviseur de l'acheteur afin que les changements puissent être évalués sans perdre la portée initialement demandée dans la demande commerciale.

Lacunes d'information dans les plans

Demandez au réviseur d'identifier les informations manquantes dans le dossier de plans du canal. Transmettez les questions au responsable du document et révisez le registre des pièces jointes lorsque des enregistrements mis à jour sont disponibles.

Demandez au réviseur de décrire chaque lacune du plan et d'identifier qui doit y répondre. Notez si une réponse clarifie un plan existant ou nécessite une nouvelle version du responsable. Mettez à jour le registre des pièces jointes lorsque l'information manquante est disponible et demandez au fournisseur d'identifier tout effet sur ses descriptions de composants proposés ou exclusions commerciales.

Transfert des réponses aux plans

Conservez les réponses du fournisseur à côté des versions de plans qu'elles traitent. Demandez au responsable des documents de l'acheteur d'identifier les réponses remplacées et de conserver la référence du dossier examiné avec l'autorisation d'achat finale.

Rassemblez l'index final des plans, les réponses du fournisseur et les questions de révision de l'acheteur dans un registre de transfert unique de la demande. Demandez au responsable du document d'identifier les réponses antérieures qui ne s'appliquent plus. Confirmez les exigences de commande et les modalités de livraison à l'aide du calendrier d'articles sélectionné, et conservez les versions de plans prises en compte lors de l'autorisation afin que les modifications ultérieures du projet restent distinguables de la portée d'achat.