Rédigez un premier message ciblé
Commencez par le groupe de produits que vous souhaitez aborder et la question d'achat immédiate. Indiquez si le message concerne un lot de supports de profilé, des articles de conduit ou une autre catégorie listée, puis fournissez le nom de l'entreprise acheteuse et la personne chargée de la demande.
Conservez les achats non liés dans des sections de message distinctes ou des demandes séparées. Demandez une réponse liée aux références d'articles que vous fournissez, et expliquez si vous avez besoin d'une discussion initiale de catégorie ou d'une clarification de la description d'un composant proposé en particulier.
Sélectionnez des pièces jointes utiles
Choisissez des pièces jointes de projet qui expliquent la question dans votre message. Pour une discussion sur un agencement, référencez le plan applicable ; pour une demande sur un article, identifiez l'entrée du calendrier d'achat et fournissez les documents acheteur demandés par le réviseur de projet désigné.
Donnez à chaque pièce jointe un titre lisible et une référence de révision. Demandez au propriétaire du document d'identifier les enregistrements remplacés avant d'envoyer le dossier, et expliquez quelle pièce jointe contient la question nécessitant une réponse du fournisseur plutôt que de transmettre une collection de fichiers sans explication.
Identifiez le contact pour la révision
Indiquez le contact acheteur pour les questions commerciales et le réviseur de projet responsable des documents techniques. Expliquez quelle personne peut clarifier le périmètre de l'article et qui peut autoriser une proposition alternative lorsque le fournisseur demande des modifications à la demande initiale.
Demandez au réviseur quels documents supplémentaires il souhaite voir pris en compte avant que la comparaison d'achat ne progresse. Conservez les réponses en regard de la question à laquelle elles répondent, et renvoyez les exigences de projet non résolues à leur propriétaire. Demandez la décision écrite du réviseur de projet désigné sur les références d'articles en discussion.
Confirmez la prochaine étape prévue
Indiquez les quantités de produit demandées et le calendrier de livraison visé dans votre message de contact. Demandez quelles informations supplémentaires sont nécessaires pour traiter le dossier d'achat particulier, et identifiez la référence acheteur qui doit figurer dans la correspondance ultérieure.
Le site web indique une adresse de contact à Pékin, Zhongshan Street, Tongzhou District, Beijing, China. Avant tout achat, confirmez les détails contractuels, les exigences de commande et les modalités de livraison au regard des documents commerciaux proposés et du calendrier d'articles révisé.
Contactez GlobeBloom pour une demande de composants : documents de demande
| Renseignez-vous sur | Demandez avec votre demande |
|---|---|
| Que doit inclure l'acheteur lorsqu'il prépare un premier message ciblé ? | Rédigez un premier message ciblé |
| Que doit inclure l'acheteur lorsqu'il prépare la sélection de pièces jointes utiles ? | Sélectionnez des pièces jointes utiles |
| Que doit inclure l'acheteur lorsqu'il prépare l'identification du contact de révision ? | Identifiez le contact pour la révision |
| Que doit inclure l'acheteur lorsqu'il prépare la confirmation de la prochaine étape prévue ? | Confirmez la prochaine étape prévue |