Prepare uma solicitação de cotação de strut e conduit

Defina a lista de itens da solicitação de cotação

Dê a cada item de canaleta, conduit ou acessório solicitado uma referência de compra distinta. Explique o que o fornecedor deve descrever em cada linha e identifique os itens para os quais o comprador ainda precisa de esclarecimento da categoria ou do escopo do desenho.

Solicite identidades separadas para as adições propostas e alternativas. Pergunte ao responsável de compras quem pode aprovar um escopo ampliado e mantenha a solicitação original visível ao considerar um pacote comercial revisado, para que um item sugerido não substitua silenciosamente a descrição do comprador.

Liste os documentos de suporte

Forneça um registro de anexos com os desenhos atuais do projeto e outros registros necessários para explicar a solicitação de cotação. Pergunte ao revisor do comprador quais documentos definem seus requisitos e quais documentos são fornecidos apenas para descrever o contexto do projeto circundante.

Marque as perguntas que exigem resposta junto ao desenho ou à entrada de lista correspondente. Peça ao fornecedor que identifique os anexos que considerou e solicite esclarecimentos quando a descrição de um item proposto se referir a uma emissão de desenho diferente ou a um arranjo não identificado.

Solicite os registros de revisão

Peça ao profissional de projeto designado que defina os registros necessários para o pacote de componentes proposto. Solicite desenhos e documentos específicos por item sob as referências de compra correspondentes e forneça os arquivos resultantes ao revisor para avaliação da proposta real.

Mantenha as perguntas documentais sem resposta ao lado da comparação comercial. Solicite descrições por escrito das exclusões e substituições propostas e envie as alterações que afetem o arranjo ou a identidade do componente de volta ao revisor antes de aceitá-las como parte do escopo de compra.

Indique as perguntas comerciais

Inclua suas quantidades necessárias e o prazo de entrega desejado na solicitação de cotação. Identifique as informações de destino relevantes para a solicitação e pergunte ao responsável de compras quais documentos de entrega e detalhes comerciais ele precisa ao comparar o pacote proposto.

Antes de autorizar um pedido, confirme os requisitos do pedido e as condições de entrega dos itens revisados. Preserve as referências da cotação final, as emissões de desenhos e as exclusões de escopo com o registro de decisão do comprador para que a correspondência posterior possa identificar o pacote efetivamente selecionado para compra.

Prepare uma solicitação de cotação de strut e conduit: documentos de consulta