Responsabilidade pelo pacote de desenhos
Nomeie a pessoa responsável pelo pacote de desenhos de projeto do canal. Peça a essa pessoa que identifique os documentos de compra atuais e mantenha rascunhos anteriores separados dos anexos enviados para uma resposta do fornecedor.
Peça ao responsável pelo documento que identifique os desenhos autorizados para a consulta de compra e explique quaisquer limites ao seu uso. Separe os registros fornecidos para descrever o contexto do projeto daqueles que definem os itens solicitados. Se um destinatário solicitar outro anexo, encaminhe a solicitação a esse responsável e registre a emissão do documento adicionada ao pacote de consulta do canal.
Registro de revisões de desenhos
Crie um registro de anexos identificando cada desenho de canal e sua revisão. Peça aos destinatários que usem essas referências ao responder para que o comprador possa conectar uma resposta à emissão correta do desenho.
Liste o título do anexo, a identidade do desenho e a referência de emissão em um registro que acompanhe a consulta. Peça ao contato do comprador que use esse registro ao discutir novas respostas. Quando um arquivo for substituído, identifique explicitamente a emissão retirada e pergunte ao fornecedor quais partes de sua resposta comercial anterior precisam de revisão em relação ao pacote de desenhos atualizado.
Perguntas de consulta marcadas
Marque as perguntas do canal em relação aos seus locais nos desenhos. Explique a decisão de compra por trás de cada pergunta e distinga solicitações de informações sobre componentes de alterações no projeto do comprador.
Atribua a cada pergunta marcada no desenho uma referência de consulta e identifique o item ou local concernente. Peça ao comprador que explique a decisão que precisa tomar a partir da resposta. Mantenha as perguntas sobre um componente proposto pelo fornecedor separadas das solicitações de revisão do desenho do projeto, e encaminhe essas solicitações ao responsável pelo documento que controla esse registro.
Conexões do cronograma de desenhos
Vincule os desenhos do canal ao cronograma comercial de itens. Solicite descrições de componentes do fornecedor em relação a essas referências e identifique arranjos propostos que alteram o escopo da consulta original.
Peça ao fornecedor que referencie o cronograma de itens do comprador ao descrever os componentes mostrados no desenho. Destaque os itens propostos sem uma linha de compra correspondente e pergunte se são adições ou esclarecimentos. Entregue a relação revisada ao revisor do comprador para que as alterações possam ser avaliadas sem perder o escopo originalmente solicitado na consulta comercial.
Lacunas de informação nos desenhos
Peça ao revisor que identifique as informações ausentes no pacote de desenhos do canal. Encaminhe as perguntas ao responsável pelo documento e revise o registro de anexos quando registros atualizados estiverem disponíveis.
Peça ao revisor que descreva cada lacuna do desenho e identifique quem deve respondê-la. Registre se uma resposta esclarece um desenho existente ou exige uma nova emissão do responsável. Atualize o registro de anexos quando a informação ausente estiver disponível e peça ao fornecedor que identifique qualquer efeito sobre suas descrições de componentes propostos ou exclusões comerciais.
Transferência de respostas de desenhos
Mantenha as respostas do fornecedor ao lado das emissões de desenhos que elas abordam. Peça ao responsável pelos documentos do comprador que identifique as respostas substituídas e mantenha a referência do pacote revisado com a autorização de compra final.
Reúna o índice final de desenhos, as respostas do fornecedor e as perguntas de revisão do comprador em um único registro de transferência da consulta. Peça ao responsável pelo documento que identifique quais respostas anteriores não se aplicam mais. Confirme os requisitos do pedido e as condições de entrega usando o cronograma de itens selecionado, e mantenha as emissões de desenhos consideradas na autorização para que alterações posteriores do projeto permaneçam distinguíveis do escopo de compra.
Desenhos de projeto da canaleta strut: documentos a solicitar
| Pergunte sobre | Solicite com sua consulta |
|---|---|
| Quais registros pertencem à lista de responsabilidade de desenhos do canal? | lista de responsabilidade de desenhos do canal |
| Quais registros pertencem ao registro de revisões de desenhos de canaletas? | registro de revisões de desenhos de canaletas |
| Quais registros pertencem ao registro anotado de perguntas de consulta sobre canaletas? | registro anotado de perguntas de consulta sobre canaletas |
| Quais registros pertencem à referência cruzada comercial de desenhos de canaletas? | referência cruzada comercial de desenhos de canaletas |